Konzeption

Konzeption

Alle Veranstalter haben eine Vision ihrer Veranstaltung, egal ob es sich dabei um kleine Feiern, Incentives oder einen Galaabend handelt. Doch jeder, der einmal eine Idee oder eine Vision hat, wie eine Veranstaltung ablaufen soll, stellt schnell fest, dass ein belastbares Konzept notwendig ist. Meine Kompetenz liegt darin, gemeinsam mit Ihnen Ihre Ideen und Ziele zu […]

Planung

Planung

Jede Veranstaltung birgt ihre eigenen organisatorischen Herausforderungen. Ganz Ihren Zielen und Vorstellungen entsprechend, definiere ich mit Ihnen den Bedarf, die Gestaltung, das Budget, den Aufbau sowie die genauen Abläufe Ihrer Veranstaltung und betreue als unabhängiger Projektleiter Ihr Vorhaben in allen Stadien. Dabei lege ich großen Wert auf die Einhaltung Ihrer Vorgaben und Wünsche. Hat Ihre Organisation beispielsweise eine […]

Umsetzung

Umsetzung

Als Projektleiter kümmere ich mich um jedes Detail und halte Ihnen als zentrale Schnittstelle zwischen allen Gewerken den Rücken frei. Während der Veranstaltung können trotz genauester Planung und Organisation außerplanmäßige Komplikationen auftreten. In solchen Momenten behalte ich den Überblick und biete Ihnen die passenden Lösungswege. Mein Ziel ist Ihre erfolgreiche Veranstaltung. Ich sorge für einen reibungslosen […]

Beratung

Beratung

Die Organisation jeder Veranstaltung birgt eine Menge Herausforderungen und fordert spezielle Fachkenntnisse. Unter anderem kommen rechtliche Fragen auf, es ergeben sich technische Problemstellungen und es müssen unterschiedliche Rahmenbedingungen beachtet werden. Sie haben selbstverständlich die Möglichkeit, die gesamte Organisation in meine Hände zu legen. Ihre eigenen Kapazitäten bilden meist aber bereits eine stabile Basis und Fachwissen muss nur in […]

Technische Koordination

Technische Koordination

Die Koordination von Bühnen-, Licht-, Video- und Tontechnik stellt eine komplexe Herausforderung dar, die einen elementaren Stellenwert hat. Der reibungslose Ablauf des Programms ist ein Qualitätsmerkmal jeder Veranstaltung. Unumgänglich ist hierfür nicht nur professionelles, sondern auch dem Anlass und Bedarf entsprechendes Equipment und Bedienpersonal. Ich informiere Sie über die verschiedenen technischen Möglichkeiten und eine auf […]

Infrastruktur- & Logistikplanung

Infrastruktur- & Logistikplanung

Licht-, Ton-, und Bühnentechnik sind für die meisten Veranstaltungen essenziell. Sie erzeugen Atmosphäre und rücken das Geschehen ins richtige Licht, sind ohne die richtige Infrastruktur aber nutzlos. Infrastruktur wie Stromversorgung, Überdachung, Heizsystem, Zufahrtswege, Einfriedung, Sanitäranlagen, Frisch- und Abwasserversorgung und Backstageräume – um nur einige zu nennen – sind ebenso unverzichtbar und bilden das Fundament für […]

Programmkoordination und Stagemanagement

Programmkoordination und Stagemanagement

Zu einem reibungslosen Programmablauf gehört nicht nur professionelles technisches Equipment und eine detailgenaue Planung, sondern auch eine professionelle Koordination hinter den Kulissen während des laufenden Programms. Veranstalter, Technik, Produktion, Catering, Gast und Künstler bedürfen einer zentralen Schnittstelle, die für Einweisen und Zusammenbringen aller beteiligten Akteure und die Einhaltung des Zeitplans verantwortlich ist. Ich behalte für Sie […]

Machbarkeitsstudie

Machbarkeitsstudie

Die Vision eines neuen Veranstaltungsformates steht, aber: Können die Räumlichkeiten die erwarteten Besucher aufnehmen? Erfüllt Ihre ausgesuchte Location die Ansprüche an eine Versammlungsstätte mit der notwendigen Infrastruktur? Sind die Anforderungen der Versammlungsstättenverordnung erfüllt? Lässt sich der benötigte Strombedarf decken? Sind Anwohnerbelange zu beachten? Ist die Veranstaltung so überhaupt realisierbar? Abhängig von Ihrer gewünschten Veranstaltung kann es noch viele weitere Fragen geben, die […]

Sicherheitskonzeption

Sicherheitskonzeption

Jede Veranstaltung und jede Versammlungsstätte hat eigene spezielle Sicherheitsanforderungen für Material, Personal und selbstverständlich für die Gäste. Mit Sicherheitsdienst und Fluchtwegen ist diesem wichtigen Thema nicht Genüge getan. Auch Brandschutz, Sanitätsdienst und Besucher- bzw. Verkehrslenkung sind elementare Sicherheitsaspekte, die, abhängig von Besucheranzahl, Programm und räumlicher Gegebenheit, besonderes Augenmerk erfordern. Meine professionelle Beratung und die richtigen […]

Budgetplanung

Budgetplanung

Passen Ihre Ansprüche an Qualität auch zu dem vorgesehenen Veranstaltungsbudget? Die Vision Ihrer Veranstaltung soll Ihren Vorstellungen entsprechend umgesetzt werden, ohne aber den Kostenrahmen zu sprengen. Trotzdem ist es wichtig, auf die Qualität der notwendigen Dienstleister wie Catering, Technik oder Bühnenprogramm zu achten. Ich unterstütze Sie dabei, Angebote und Kompetenz von Lieferanten zu vergleichen, um […]